|
|
In diesem Dokument finden Sie Anregungen und Hinweise zum Ablauf der Gründungsphase. Die Gründungsphase Ihres JUNIOR-Unternehmens beginnt mit der 1. Sitzung und endet mit der 1. Hauptversammlung, die Sie für Ihre Anteilseigner durchführen.
In einem JUNIOR-Unternehmen müssen mindestens acht Teilnehmer (Schüler) mitarbeiten. Die Höchstzahl sollte 18 Teilnehmer nicht überschreiten. Wenn Sie JUNIOR in der Klasse durchführen, gelten natürlich andere Grenzen. Wenn Sie Zweifel haben, wenden Sie sich bitte an die JUNIOR-Geschäftsstelle.
Sobald die Teilnehmer feststehen, können Sie das Mitarbeiterverzeichnis im Internet anlegen. Hierzu benötigen Sie die Vor- und Nachnamen der Schüler sowie deren Email-Adressen. Schüler, die noch keine eigene Adresse besitzen, können dies kostenfrei im Internet anlegen. Hinweise hierzu finden Sie unter Tipps im Teilnehmerbereichder JUNIOR-Internetseite www.juniorprojekt.de.
Die JUNIOR-Geschäftsstelle gibt Ihnen keine Geschäftsidee vor. Um eine Geschäftsidee zu finden, bietet sich ein Brainstorming an. Weiter unten ist erklärt, wie das funktioniert. JUNIOR hat für die Schulpaten auch eine Unterrichtseinheit vorbereitet, die Sie im Internet downloaden können. Bei der Auswahl der Geschäftsidee gibt es allerdings einige Einschränkungen, die Sie beachten müssen. Dies liegt daran, dass JUNIOR bereits im Vorfeld Probleme vermeiden möchte und einige Geschäftsideen nicht versichert wären. Geschäftsideen, die nicht genehmigungsfähig sind, finden Sie im Handbuch.
Wichtig beim Namen Ihres JUNIOR-Unternehmens ist, dass er Ihren Kunden im Gedächtnis bleibt. Es sollte möglichst ein direkter Zusammenhang zwischen dem Namen und dem Produkt oder der Dienstleistung Ihres JUNIOR-Unternehmens bestehen. Natürlich können Sie auch ein Logo entwickeln, das dies noch unterstreicht. Bei der Wahl des Namens müssen Sie das Urheberrecht beachten – ob es also bereits ein Unternehmen mit diesem Namen gibt. Am einfachsten können Sie dies im Internet überprüfen. Und noch eins: Der Namenszusatz „AG“ ist bei JUNIOR nicht erlaubt!
Im JUNIOR-Unternehmen gibt es verschiedene Positionen zu besetzen – wie in einem richtigen Unternehmen auch. Jeder sollte sich vorab im Handbuch im Kapitel „Abteilungen des JUNIOR-Unternehmens“ informieren. Weitere Informationen zu den verschiedenen Abteilungen und ihren Aufgaben finden Sie im Teilnehmerbereich im Internet. Der Vorstandsvorsitz und die Abteilungsleiter werden gewählt.
Gewählt ist die Person, die die einfache Mehrheit der abgegebenen
Stimmen erhält. Die anderen Mitarbeiter werden auf die Abteilungen aufgeteilt.
Bitte beachten Sie, dass jeder
Mitarbeiter klare Aufgaben zugeteilt
bekommt. Das erleichtert die Kommunikation und jeder weiß, was er zu tun
hat und an wen er sich wenden muss. Eine Übersicht über die Aufgabenverteilung
gibt das Organigramm (ein Beispiel für ein Organigramm finden Sie am Ende
dieses Textes unter „Erläuterungen“).
Jedes JUNIOR-Unternehmen muss ein Konto bei einer Bank oder Sparkasse eröffnen, wenn es die Genehmigungs-unterlagen von der JUNIOR-Geschäftsstelle erhalten hat. Bereits zur Einschreibung müssen Sie den Kontoinhaber festlegen (sinnvoller Weise ist dies der Vorstandsvorsitz oder die Finanzleitung). Außer dem Kontoinhaber müssen noch zwei weitere junge Unternehmer Kontovollmacht erhalten. Auch diese müssen bestimmt und bei der Einschreibung genannt werden. Bitte erkundigen Sie sich frühzeitig bei dem Geldinstitut, bei welchem Sie Ihr Konto eröffnen wollen, welche Formalitäten nötig sind. So ersparen Sie sich viel Zeit.
Nachdem das JUNIOR-Unternehmen nun eine Geschäftsidee gefunden, sich einen Namen überlegt und die Aufgaben verteilt hat, müssen die Einschreibeformulare im Internet ausgefüllt werden. Dies ist wichtig für die Versicherung der JUNIOR-Unternehmen. Erst wenn alle unterschriebenen Einschreibeformulare und die Daten aus dem Internet vollständig bei JUNIOR eingetroffen sind, kann das JUNIOR-Unternehmen genehmigt werden!
Für die Einschreibung Ihres JUNIOR-Unternehmens müssen Sie sich auf der Internetseite www.iw-junior.de einloggen. Die Log-In-Daten erhalten die Schulpaten zum Beginn des neuen Schuljahres an die angegebene Email-Adresse. Sollte der Lehrer keine Email mit den Zugangsdaten erhalten haben, wenden Sie sich bitte an die JUNIOR-Geschäftsstelle, damit ein neuer Code versendet werden kann.
Der Lehrer wählt sich über den Link Unternehmensdaten bearbeiten (für Lehrer) und den per Email mitgeteilten Zugangsdaten auf die Seite ein. Hier befinden sich die vier Bereiche
die für die Einschreibung des Unternehmens relevant sind.
Ein Hinweis hinter den Bereichen gibt an, welche Daten schon vollständig sind und wo noch Ergänzungen nötig sind.
Institut der deutschen Wirtschaft Köln
JUNIOR-Geschäftsstelle
(Name des jeweiligen Bundeslands)
Konrad-Adenauer-Ufer 21
50668 Köln
Hinweis: Wenn ein Schüler nach der Bestätigung seiner Daten feststellt, dass sich doch noch ein Fehler eingeschlichen hat, kann er den Lehrer bitten, seinen Datensatz wieder zu löschen und einen neuen anzulegen. Er hat dann wieder die Möglichkeit, seine Daten wie vorher (jedoch mit einem neuen Zugangscode) zu bearbeiten.
Als Geschäftsidee sollte eine genaue Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung (wenn möglich in einem Wort; z.B.: Handykurse, Europamalbuch) gegeben werden. Zur genaueren Erläuterung können Sie gerne das Eingabefeld auf der Projektübersicht verwenden oder Sie senden eine Email an die jeweilige Adresse Ihres Bundeslandes.
Geben Sie unbedingt eine E-Mail-Adresse an. Über diese wird sich die JUNIOR-Geschäftsstelle in Zukunft an Sie wenden. Verwenden Sie möglichst eine Adresse, auf die mehrere junge Unternehmer zugreifen können. So haben Sie auch dann Zugang zu den Mitteilungen der JUNIOR-Geschäftsstelle, wenn ein junger Unternehmer z.B. wegen Krankheit ausfällt.
Jeder Mitarbeiter erhält mindestens 0,45 € Stundenlohn, jedes Mitglied der Unternehmensführung (also der Vorstandsvorsitzende und die Leiter der einzelnen Abteilungen) 0,55 €. Höhere Stundenlöhne sind in Absprache mit der JUNIOR-Geschäftsstelle möglich. Bedenken Sie aber, dass die Löhne für das Unternehmen einen beträchtlichen Teil der Kosten ausmachen und durch die Einnahmen aus dem Verkauf der Produkte oder Dienstleistungen mitfinanziert werden müssen. Sie sollten deshalb die Löhne nicht zu hoch ansetzen. Die Lohnzahlung kann nicht ausgesetzt werden. Änderungen der Lohnsätze während des JUNIOR-Jahres müssen vorher von der JUNIOR-Geschäftsstelle genehmigt werden.
Als Kontobevollmächtigte müssen drei Schüler benannt werden, die Zugriff auf das Bankkonto des JUNIOR-Unternehmens erhalten sollen. Sie erhalten nach der Genehmigung Ihres JUNIOR-Unternehmens von der JUNIOR-Geschäftsstelle ein Anschreiben, mit dem Sie sich an eine Bank oder Sparkasse wenden können, um dort ein Konto zu eröffnen.
Die Einschreibung kann an die JUNIOR-Geschäftsstelle gesendet werden, wenn alle Bereiche vollständig sind. Das bedeutet, dass das Mitarbeiterverzeichnis mindestens 8 Einträge umfasst und diese alle bestätigt wurden. Im Unternehmensregister müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt sein und die Leitungsfunktionen sowie die Kontobevollmächtigten bestimmt sein.
Bei den Schuldaten müssen alle für den Postversand notwendigen Felder gefüllt sein.
Wenn kein Wirtschaftspate angegeben wird, muss eine Begründung im Textfeld darunter angegeben sein.
Sobald die Einschreibedaten an JUNIOR geschickt wurden, können keine Änderungen mehr im Internet vorgenommen werden. Die gesendeten Daten können jedoch weiterhin eingesehen und ausgedruckt werden.
Bitte drucken Sie sich die Einschreibedaten für Ihre Unterlagen aus dem Internet aus.
Das Unternehmensregister sollte als Kopie jedem jungen Unternehmer vorliegen.
Werden im Unternehmensregister Änderungen vorgenommen (wie Änderung der Lohnsätze, Änderung der Zusammensetzung der Unternehmensleitung, Änderung der E-Mail-Adresse, etc.), müssen diese der JUNIOR-Geschäftsstelle durch Zusendung eines aktualisierten Unternehmensregisters per Email mitgeteilt werden. Bitte kennzeichnen Sie dabei die Änderungen farblich oder teilen Sie in einem beigefügten Anschreiben mit, was geändert wurde.
Die dazu benötigten Formulare finden Sie im Teilnehmerbereich der JUNIOR-Internetseite www.juniorprojekt.de. Der Schulpate erhält die dazu notwendigen Zugangsdaten mit den Handbüchern, die Unternehmer erhalten den Zugang mit dem Genehmigungsschreiben.
Änderungen der Geschäftsidee sind der JUNIOR-Geschäftsstelle in jedem Fall schnellstmöglich mitzuteilen, da es sonst zu Versicherungsproblemen kommen kann. Jede Änderung der Geschäftsidee muss der Geschäftsstelle im Vorfeld neu mitgeteilt und von ihr genehmigt werden, bevor sie durchgeführt wird. Des Weiteren müssen auch die Änderungen bei den Lohnsätzen vor der Änderung mit der JUNIOR-Geschäftsstelle abgeklärt werden.
Die JUNIOR-Geschäftsstelle prüft alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Zum Beispiel muss das Unternehmensregister vollständig ausgefüllt sein (mit Angabe des Vorstandes, der Lohnsätze und der Kontobevollmächtigten). Wenn Informationen fehlen, müssen diese nachgefordert werden. Dies kostet Sie und die JUNIOR-Geschäftsstelle unnötig Zeit. Rufen Sie bei Unklarheiten oder Fragen besser vor Einsendung der Unterlagen an, damit alles zusammen vollständig ankommt. Wichtig ist vor allem auch, dass sowohl der Schüler als auch die Eltern (bei minderjährigen Teilnehmern) auf dem FORM 1 unterschrieben haben.
Die JUNIOR-Geschäftsstelle prüft Ihre Geschäftsidee, um so bereits im Vorfeld eventuelle Probleme für Sie ausschalten zu können. Deshalb ist es wichtig, dass Sie diese genau erläutern. Bei Rückfragen wird sich JUNIOR an Sie wenden.
Wenn alle Unterlagen vollständig eingegangen sind und die Geschäftsidee genehmigungsfähig ist, vergibt die JUNIOR-Geschäftsstelle eine Registriernummer (zum Beispiel 05AB001). Am besten notieren Sie diese auf Ihrem Terminplaner und auf Ihren Ordnern. Wenn Sie Kontakt zur JUNIOR-Geschäftsstelle aufnehmen, dann geben Sie bitte immer die Registriernummer an! Dies ist insbesondere beim Versenden von E-Mails dringend erforderlich, da sich die Zuordnung sonst erheblich verzögern kann!
Die JUNIOR-Geschäftsstelle nimmt Ihre Daten in einer Datenbank auf. Die Mitarbeiterdaten werden der Versicherung zur Verfügung gestellt, da JUNIOR alle JUNIOR-Unternehmen und alle Teilnehmer versichert. Außerdem werden über das gesamte Projektjahr hinweg Ihre Buchführungsunterlagen in dieser Datenbank festgehalten, so dass die JUNIOR-Geschäftsstelle einen Überblick über Ihre Tätigkeiten hat.
Wenn alle diese Vorgänge abgeschlossen sind, erhalten Sie die Genehmigungsunterlagen per Post zugesandt. Die Post geht direkt an den Vorstandsvorsitzenden. Er ist der Ansprechpartner für JUNIOR.
Mit der Genehmigung erhält der Vorstandsvorsitzende folgende Unterlagen:
Mit den Unterlagen der JUNIOR-Geschäftsstelle können Sie nun offiziell die Arbeit des JUNIOR-Unternehmens beginnen. Hierbei wünscht Ihnen die JUNIOR-Geschäftsstelle viel Erfolg!
Wenn Sie alle 90 Anteilscheine verkauft haben, können Sie die erste Hauptversammlung einberufen. Ergeben sich Schwierigkeiten beim Verkauf der Anteilscheine, nehmen Sie bitte mit JUNIOR Kontakt auf. Die erste Hauptversammlung sollte so schnell wie möglich, aber möglichst vor den Weihnachtsferien abgehalten werden. Der späteste Termin für die Durchführung Ihrer Hauptversammlung ist der 31. Januar. Die Hauptversammlung dient dazu, alle Anteilseigner über ihr JUNIOR-Unternehmen zu informieren und die Geschäftsidee noch einmal offiziell genehmigen zu lassen. Folgende Tagesordnungspunkte sollten Sie auf der Hauptversammlung besprechen:
Bei der Wahl der Rechnungsrevisoren empfiehlt es sich, Teilnehmer aus dem Vorjahr zu nehmen, falls diese sich in den Reihen der Anteilseigner befinden. Ansonsten melden sich interessierte Anteilseigner, die diese Aufgabe übernehmen möchten. Sprechen Sie diese bereits im Vorfeld an. Die beiden Rechnungsrevisoren werden auf der Hauptversammlung durch Wahl bestimmt. Sie sollen die Buchführung der JUNIOR-Unternehmen prüfen und auf der Auflösungsversammlung den Vorstand entlasten, indem sie bestätigen, dass die Buchführungsunterlagen ordentlich erstellt wurden. Hierzu dürfen die Rechnungsrevisoren in die Unterlagen des Unternehmens Einsicht nehmen.
Nach der Hauptversammlung erstellt die Verwaltungsabteilung ein Protokoll, damit die Inhalte und Fragen der Anteilseigner festgehalten werden. Das Protokoll der Hauptversammlung müssen Sie gemeinsam mit dem Gesellschafterregister per E-Mail bis zum 31.01. einsenden. Wichtig: Verwahren Sie immer ein Exemplar der Unterlagen in Ihrem Ordner, so dass Sie selber auch einen Überblick darüber behalten, was Sie an die JUNIOR-Geschäftsstelle eingeschickt haben.
Wie eine Tagesordnung für eine Versammlung/Sitzung erstellt wird und wie Sie anschließend ein Protokoll erstellen, finden Sie im Kapitel „Abteilungen des JUNIOR-Unternehmens/Verwaltungsabteilung“ erläutert.
Erläuterung einiger Begriffe aus dem Text
Als Brainstorming bezeichnet man eine Methode zur Ideenfindung, die Sie nutzen können, wenn Sie auf der
Suche nach einer geeigneten Geschäftsidee sind. Und das funktioniert so:
Sie benötigen eine Tafel oder ein Flipchart.
Sie haben eine bestimmte Zeitvorgabe (10-20 Minuten). In dieser Zeit kann jeder seine Ideen und spontanen Einfälle nennen.
ALLE Ideen werden aufgeschrieben. Kommentare zu den Einfällen sind nicht erlaubt, bis diese Phase der Ideensammlung abgeschlossen ist.
Wenn die Phase der Ideensammlung beendet ist, wird das JUNIOR-Unternehmen in Gruppen aufgeteilt.
Jede Gruppe erhält eine Anzahl von Geschäftsideen und überlegt sich Vor- und Nachteile bei der Umsetzung. Beachten Sie dabei auch, ob die Geschäftsidee realisierbar ist und ob sich dafür in ihrem Umfeld Kunden finden.
Die Ergebnisse der Gruppenarbeit wird dann allen vorgestellt.
Es bleiben wenige Geschäftsideen übrig, über die nun abgestimmt wird. Wichtig ist natürlich, dass sich im JUNIOR-Unternehmen eine Mehrheit für die Geschäftsidee entscheidet, denn schließlich sollen alle am Erfolg mitarbeiten.
Ein Organigramm dient dazu, die Struktur eines Unternehmens deutlich zu machen. Sie können daran aber auch erkennen, wer im Unternehmen welche Aufgaben erfüllt. Dies erleichtert die Übersicht! Ein Organigramm für ein JUNIOR-Unternehmen könnte so aussehen:
 |
|
|